Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

1. Επεξεργασία δεδομένων γενικά

1.1 Υπεύθυνος
 

Ο υπεύθυνος σύμφωνα με το άρθ. 4 Παρ. 7 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων της ΕΕ (GDPR) είναι
η «OVB ΕΛΛΑΣ ΠΑΝΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΜΕΣΟΛΑΒΗΤΙΚΗ ΕΠΕ & ΣΙΑ ΕΕ» 
Αγίας Παρασκευής 101α
Τηλέφωνο: 210 6019060 
E-Mail: info@ovb.gr
Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων μας είναι 
η εταιρεία:
Προωθημένα Συστήματα Εξυπηρέτησης Α.Ε.
AQS (Advanced Quality Services s.a.)
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: dpo@ovb.gr    
Τηλέφωνο: 210 6216 997

1.2 Επεξεργασία δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο. 13 GDPR
 

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα που μας παρέχουν διάφορα άτομα μέσω των δικών τους πληροφοριών, για παράδειγμα στο πλαίσιο έρευνας μέσω email, για την έναρξη και σύναψη σύμβασης ή επιχειρηματικής σχέσης. Επεξεργαζόμαστε επίσης δεδομένα από άτομα που συμμετέχουν σε εκδηλώσεις ή παρακολουθούν μαθήματα κατάρτισης.

1.3 Επεξεργασία δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο. 14 GDPR
 

Επιπλέον, επεξεργαζόμαστε επίσης δεδομένα που δεν παρέχονται απευθείας από το υποκείμενο των δεδομένων. Αυτό συμβαίνει, για παράδειγμα, όταν τα διοικητικά όργανα μας παρέχουν τα ονόματα και τα στοιχεία επικοινωνίας των υπαλλήλων τους ως μέρος έργων ή επιχειρηματικών σχέσεων, όταν οι γονείς συνάπτουν σύμβαση για τα παιδιά τους ή όταν εκπροσωπούν έναν μεσάζοντα/πράκτορα λόγω. Διακοπές. Εάν είναι απαραίτητο για την παροχή των υπηρεσιών μας, επεξεργαζόμαστε επίσης προσωπικά δεδομένα από νομίμως προσβάσιμες δημόσιες πηγές, όπως μητρώα οφειλετών και διαταγμάτων, μητρώα εταιρειών και κτηματολογίων, εμπορικά μητρώα και μητρώα ενώσεων, λίστες κυρώσεων, βάσεις δεδομένων PEP, μητρώα πραγματικών ιδιοκτητών, αναφορές μέσων ενημέρωσης ή το Διαδίκτυο.

1.4 Άτομα που επηρεάζονται

1.4.1 Συμβαλλόμενο μέρος

Λόγω νομικών απαιτήσεων, τα πρόσωπα που αναφέρονται στην ενότητα "Συμβατικοί Εταίροι" ελέγχονται στην αρχή της συμβατικής σχέσης και σε τακτά χρονικά διαστήματα μέχρι το τέλος της συμβατικής σχέσης για να διαπιστωθεί εάν είναι πολιτικά εκτεθειμένο πρόσωπο ή βρίσκονται κοντά σε πολιτικά εκτεθειμένο πρόσωπο. Εάν το πολιτικά εκτεθειμένο πρόσωπο δεν είναι ο συμβατικός μας συνεργάτης, είμαστε νομικά υποχρεωμένοι να επεξεργαστούμε το όνομα και τη λειτουργία του πολιτικά εκτεθειμένου ατόμου, καθώς και τη σχέση με τον συμβατικό μας συνεργάτη με τον πελάτη/ενδιαφερόμενο μέρος/επαφή/διαμεσολαβητή.

Τα ακόλουθα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία από τις επαφές (άτομα των οποίων τα δεδομένα διαβιβάζονται από το Δίκτυο Συνεργατών): όνομα, διεύθυνση email, αριθμός τηλεφώνου, στοιχεία διεύθυνσης, υπογραφή και δεδομένα υγείας, όπως καπνιστής, βάρος, ύψος.
 
Τα ακόλουθα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία από ενδιαφερόμενα μέρη (άτομα με τα οποία επικοινωνεί και ενημερώνεται η OVB και για τα οποία έχει ήδη εκπονηθεί ανάλυση ) : όνομα, ημερομηνία γέννησης, τίτλος, διεύθυνση, προφίλ κινδύνου, ασφαλιστική κάλυψη καθώς και οικονομική κατάσταση και υπογραφή. Ως μέρος της διαδικασίας έναρξης της σύμβασης, πληροφορίες όπως όνομα, ημερομηνία γέννησης, δεδομένα υγείας όπως κατάσταση καπνιστή, βάρος, ύψος και δεδομένα διεύθυνσης μπορούν να συλλεχθούν σε διαδικτυακές πύλες για υπολογισμούς προσφορών.

Τα ακόλουθα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία από πελάτες (όλα τα άτομα στα  οποία έχει πωληθεί προϊόν από συνεργάτη OVB )  : όνομα, ημερομηνία γέννησης, τίτλος, στοιχεία διεύθυνσης, στοιχεία επικοινωνίας, υπηκοότητα, οικογενειακή κατάσταση, αριθμός κοινωνικής ασφάλισης, επάγγελμα, σχολείο/κατάρτιση, στοιχεία ταυτότητας, προφίλ κινδύνου, τραπεζικά στοιχεία, ασφαλιστική κάλυψη, οικονομική κατάσταση, δεδομένα υγείας και υπογραφή.

Τα ακόλουθα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία από μεσάζοντες, αντιπροσώπους και υποστηρικτές : τίτλος, φύλο, όνομα και επίθετο, ημερομηνία γέννησης, τόπος γέννησης, διεύθυνση, εθνικότητα, τραπεζικά στοιχεία, οικογενειακή κατάσταση, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός τηλεφώνου, εκπαίδευση, επάγγελμα, δραστηριότητα, εργοδότης και κλάδος, εισόδημα, όνομα συντρόφου, συμπεριλαμβανομένου επαγγέλματος, δραστηριότητας, εισοδήματος, εργοδότη, προμήθειας προσαγωγή, στοιχεία περαιτέρω εκπαίδευσης καθώς και πληροφορίες σχετικά με τις δικές τους συναλλαγές με χρηματοοικονομικά μέσα, στοιχεία από το απόσπασμα ποινικού μητρώου και την υπογραφή.

Τα ακόλουθα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία και για νομικά πρόσωπα : εμπορικό μητρώο ή αριθμός μητρώου, τόπος εγγραφής, έδρα, διεύθυνση επιχείρησης, φορολογική κατάσταση, πραγματικός ιδιοκτήτης.

Τα ακόλουθα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία από εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους : όνομα, ημερομηνία γέννησης, εθνικότητα, χώρα διαμονής, λειτουργία.

Τα ακόλουθα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία από πραγματικούς δικαιούχους : όνομα, επωνυμία εταιρείας κατά περίπτωση, ημερομηνία γέννησης, εθνικότητα, έδρα της νομικής οντότητας, τύπος πραγματικής ιδιοκτησίας στην περίπτωση φυσικών προσώπων.

Τα ακόλουθα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία από καταπιστευματοδόχους : όνομα, επωνυμία εταιρείας (εάν υπάρχει), ημερομηνία γέννησης, εθνικότητα, χώρα διαμονής, τόπος εγγραφής και αριθμός εγγραφής, διεύθυνση και χώρα πραγματικής διαχείρισης.

Τα ακόλουθα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία από αιτούντες για ανεξάρτητες πωλήσεις  : τίτλος, φύλο, όνομα και επώνυμο, ημερομηνία γέννησης, τόπος γέννησης, διεύθυνση, εθνικότητα, τραπεζικά στοιχεία, οικογενειακή κατάσταση, διεύθυνση email, αριθμός τηλεφώνου, εκπαιδευτική εκπαίδευση, επάγγελμα, δραστηριότητα, εργοδότης και βιομηχανία, εισόδημα, όνομα συντρόφου και το επάγγελμά τους, δραστηριότητα, εισόδημα, εργοδότης, διαβίωσης και οικονομική κατάσταση.

1.4.2 Εκδηλώσεις και επαγγελματικές επαφές

Τα ακόλουθα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία από τους συμμετέχοντες στην εκδήλωση και την εκπαίδευση : όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση, επιβεβαιώσεις συμμετεχόντων και φόρμες αξιολόγησης, εάν υπάρχουν.

Τα ακόλουθα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία από παραλήπτες ενημερωτικών δελτίων : διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τα ακόλουθα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία από προμηθευτές και επιχειρηματικούς εταίρους : επωνυμία εταιρείας, όνομα υπευθύνων επικοινωνίας, δεδομένα διεύθυνσης, στοιχεία επικοινωνίας, δεδομένα σύμβασης, τραπεζικά στοιχεία, αριθμός ΦΠΑ και αριθμός μητρώου εταιρείας.

1.5 Νομική βάση

Η νομική βάση για την επεξεργασία δεδομένων είναι:

• Έναρξη και εκπλήρωση της σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο. 6 (1) (β) GDPR
• Νομικές υποχρεώσεις:  επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με το άρθρο. 6 (1) (γ) GDPR, για παράδειγμα στην περίπτωση νομικά προβλεπόμενων υποχρεώσεων διατήρησης και τεκμηρίωσης βάσει του νόμου περί εμπορικής ρύθμισης, του νόμου περί συμβάσεων ασφάλισης, του νόμου περί εποπτείας κινητών αξιών του 2018, του νόμου περί νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες της χρηματοοικονομικής αγοράς, του Γενικού Αστικού Κώδικα και των υποχρεώσεων δημοσίευσης βάσει του νόμου περί πνευματικών δικαιωμάτων. Λόγω νομικών υποχρεώσεων, διενεργούμε ελέγχους στα μητρώα οφειλετών και διαταγμάτων, στα μητρώα εταιρειών και κτηματολογίων, στα εμπορικά και σωματεία, στους καταλόγους κυρώσεων, στις βάσεις δεδομένων PEP και στο μητρώο πραγματικών ιδιοκτητών.
• Συγκατάθεση : επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με το άρθρο. 6 (1) (α) GDPR κατά την επεξεργασία της διεύθυνσης email σας για διαφημιστικούς σκοπούς, τα δεδομένα υγείας σας για τη μεσιτεία ασφαλιστικών συμβολαίων και τα δεδομένα εικόνας όταν συμμετέχετε σε μια από τις εκδηλώσεις μας.
• Έννομα συμφέροντα:  επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με το άρθρο. 6 (1) (στ) GDPR, για παράδειγμα όταν χρησιμοποιείτε το λογισμικό της εταιρείας μας.
  Για κάθε λειτουργία επεξεργασίας δεδομένων που περιγράφεται παρακάτω, θα σας ενημερώσουμε ξεχωριστά για τη νομική βάση και τον σκοπό της επεξεργασίας.

1.6 Διαβίβαση δεδομένων
 

Τα δεδομένα θα διαβιβάζονται αποκλειστικά για σκοπούς εκπλήρωσης της σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο. 6 (1) (β) GDPR, προκειμένου να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες μας και για όλες τις απαραίτητες δραστηριότητες σε σχέση με τη διαχείριση και την οργάνωση μιας εταιρείας επενδύσεων και ως διαχειριστή εμπορικών περιουσιακών στοιχείων.

• Μετάδοση εντός του Ομίλου:  Το λογισμικό διαχείρισης πελατών και αντιπροσώπων και το εργαλείο email μας παρέχονται από τη μητρική εταιρεία, OVB Holding AG, η οποία έχει επίσης πρόσβαση στα δεδομένα ως εκτελών την επεξεργασία (παραλήπτη). Η επεξεργασία δεδομένων πραγματοποιείται με βάση εσωτερικά συναφθείσες συμβάσεις.
• Μεταβίβαση σε ανεξάρτητους ελεγκτές : Μεταφέρουμε δεδομένα στους συνεργάτες προϊόντων μας προκειμένου να λάβουμε προσφορές χρηματοδότησης και ασφάλισης. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό γίνεται μέσω διαδικτυακών πυλών των συνεργατών προϊόντων μας, όπου πρέπει να καταχωρούνται προσωπικά δεδομένα για τη λήψη προσφορών. Ο όγκος των δεδομένων που απαιτείται για εισαγωγή ποικίλλει ανάλογα με τον συνεργάτη του προϊόντος. Οι συνεργάτες προϊόντων μας ενεργούν πάντα ως ανεξάρτητοι ελεγκτές και εξηγούν την επεξεργασία των δεδομένων τους στις δικές τους πολιτικές απορρήτου.
• Μεταβίβαση σε εκτελούντες την επεξεργασία : Συνεργαζόμαστε με εκτελούντες την επεξεργασία στους οποίους μεταφέρονται προσωπικά δεδομένα προκειμένου να παρέχουμε υπηρεσίες αποτελεσματικά. Αυτό περιλαμβάνει εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες όπως υπηρεσίες πληροφορικής και υπηρεσίες cloud. Η διαβίβαση βασίζεται σε συμβάσεις επεξεργασίας δεδομένων. Η OVB επιλέγει τους επεξεργαστές λαμβάνοντας υπόψη την καταλληλότητά τους και τα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα που έχουν λάβει. Η OVB επεξεργάζεται γενικά δεδομένα στην Ελλάδα και εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Ωστόσο, μπορεί να συμβεί η μεταφορά δεδομένων σε φορείς επεξεργασίας σε χώρες εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (οι λεγόμενες "τρίτες χώρες"). Η OVB διασφαλίζει ότι υπάρχουν κατάλληλες διασφαλίσεις για να διασφαλιστεί ότι οι αντίστοιχοι επεξεργαστές προστατεύουν επαρκώς τα δεδομένα σύμφωνα με τις απαιτήσεις του GDPR.
• Άλλες διαβιβάσεις:  Σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως νομικές υποχρεώσεις ή στο πλαίσιο δικαστικής διαφοράς, τα προσωπικά δεδομένα ενδέχεται να διαβιβαστούν σε αρχές ή δικηγόρους.

1.7 Κοινή επεξεργασία δεδομένων
 

Για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στο πλαίσιο των οικονομικών συμβουλών, εμείς,  η «OVB ΕΛΛΑΣ ΠΑΝΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΜΕΣΟΛΑΒΗΤΙΚΗ ΕΠΕ & ΣΙΑ ΕΕ» 
και οι ανεξάρτητοι πράκτορες («χρηματοοικονομικοί σύμβουλοι»),  είμαστε υπεύθυνοι σύμφωνα με το άρθρο. 26 GDPR.

Η OVB και οι χρηματοοικονομικοί σύμβουλοί της υποστηρίζουν μακροπρόθεσμες και ατομικές οικονομικές συμβουλές. 

Ως μέρος των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, είναι επομένως σημαντικό να ανταλλάσσονται τακτικά δεδομένα πελατών μεταξύ της OVB και του ενδιάμεσου χρηματοπιστωτικού φορέα. Η OVB και ο ενδιάμεσος χρηματοπιστωτικός οργανισμός συνεργάζονται στη χρήση συστημάτων πληροφορικής (τα οποία εξυπηρετούν την ηλεκτρονική, δομημένη επεξεργασία δεδομένων πελατών) και λειτουργούν ως οι λεγόμενοι από κοινού ελεγκτές κατά την έννοια της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων. Προκειμένου να καθοριστούν επακριβώς όλες οι αρμοδιότητες, αντίστοιχη σύμβαση κατά την έννοια του άρθ. 26 σε συνδυασμό με το άρθρο. 4 Νο. 7 GDPR συνήφθη μεταξύ των δύο εταιρειών. Αυτή η συμφωνία χρησιμεύει επίσης για τη διασφάλιση της ασφάλειας της επεξεργασίας και της αποτελεσματικής επιβολής των δικαιωμάτων σας.

Η παρούσα σύμβαση ρυθμίζει ειδικότερα τα ακόλουθα σημεία:

Αντικείμενο, σκοπός, μέσα και πεδίο εφαρμογής καθώς και οι ευθύνες και η ευθύνη όσον αφορά την επεξεργασία δεδομένων

Εκπλήρωση των δικαιωμάτων των θιγόμενων
o    Ασφάλεια δεδομένων
o    Συμμετοχή επεξεργαστών
o    Διαδικασία σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων
o    Άλλες κοινές και αμοιβαίες υποχρεώσεις
o    Συνεργασία με εποπτικές αρχές
o    Ευθύνη

Υπεύθυνος και υπεύθυνος προστασίας δεδομένων

Η OVB και ο χρηματοοικονομικός ενδιάμεσος είναι από κοινού υπεύθυνοι για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Ακόμη και αν υπάρχει κοινή ευθύνη, τα μέρη εκπληρώνουν τις υποχρεώσεις προστασίας δεδομένων σύμφωνα με τις αντίστοιχες ευθύνες τους. Στο πλαίσιο της κοινής ευθύνης, μπορείτε να διεκδικήσετε τα δικαιώματά σας σε σχέση με την επεξεργασία δεδομένων, ιδίως με την OVB. Επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων μας στο dpo@ovb.gr.

Παροχή πρόσβασης σε δεδομένα

Για τους σκοπούς των μέτρων βελτίωσης της ποιότητας (coaching ενδιάμεσων/πρακτόρων) ή σε περίπτωση απουσίας (ασθένεια, διακοπές), εκτός από τον προσωπικό σύμβουλο, πρόσβαση στα δεδομένα θα έχουν και άλλοι αντιπρόσωποι της OVB. Στην περίπτωση διαδοχικών δραστηριοτήτων (μεταφορά επαφών σε διαδόχους, για παράδειγμα λόγω συνταξιοδότησης), υπάρχει επίσης η πιθανότητα ένας δυνητικός διάδοχος ενός πράκτορα/μεσίτη να αποκτήσει πρόσβαση στα στοιχεία επικοινωνίας. Ωστόσο, αυτό ισχύει μόνο εάν ο διάδοχος είναι επίσης πράκτορας της OVB. Όλα τα άτομα που έχουν πρόσβαση στα δεδομένα είναι φυσικά υποχρεωμένα να συμμορφώνονται με όλους τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων και τις αυστηρότερες υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας και έχουν εκπαιδευτεί ανάλογα στη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων.

1.8 Αποθήκευση/διαγραφή/ανωνυμοποίηση δεδομένων

• Νομικές υποχρεώσεις διατήρησης:  Για τη συμμόρφωση με τις νόμιμες υποχρεώσεις διατήρησης, τα προσωπικά δεδομένα πρέπει να διατηρούνται για μια νομικά καθορισμένη περίοδο ακόμη και μετά τη λήξη της σύμβασης ή την ανάκληση της συγκατάθεσης. Μετά τη λήξη αυτών των περιόδων, τα δεδομένα θα διαγραφούν ή θα καταστούν ανώνυμα.
• Ανάκληση συγκατάθεσης:  Εάν ανακληθεί η συγκατάθεση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, τα δεδομένα θα διαγραφούν ή θα καταστούν ανώνυμα εκτός εάν υπάρχει άλλη νομική βάση για την επεξεργασία.

Εάν δεν δημιουργηθεί συμβατική σχέση, θα ισχύουν οι ακόλουθες περίοδοι διαγραφής

• Διαγράφουμε δεδομένα από αιτούντες για ανεξάρτητες θέσεις πωλήσεων 7 μήνες μετά την κοινοποίηση της απόρριψης.
• Διαγράφουμε τα δεδομένα επικοινωνίας 1 χρόνο μετά την τελευταία επαφή.
• Διαγράφουμε δεδομένα από τα ενδιαφερόμενα μέρη 3 χρόνια μετά την τελευταία επαφή.
• Διαγράφουμε δεδομένα από συμμετέχοντες εκδήλωσης και εκπαίδευσης 3 χρόνια μετά την τελευταία συμμετοχή σε εκδήλωση ή εκπαίδευση, εκτός εάν οι νόμιμες περίοδοι διατήρησης απαιτούν διαφορετικά.

2. Επικοινωνία

Εάν επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω email, τηλεφώνου, φόρμας επικοινωνίας ή μέσων κοινωνικής δικτύωσης, τα μεταδιδόμενα δεδομένα θα αποθηκευτούν.

Νομική βάση: Άρθ. 6 (1) (στ) GDPR (νόμιμο συμφέρον)

Βρείτε έναν προσωπικό σύμβουλο : Έχετε την ευκαιρία να βρείτε τον τέλειο σύμβουλο για εσάς στην περιοχή σας απευθείας στον ιστότοπό μας με λίγα μόνο κλικ. Αφού εισαγάγετε μια τοποθεσία, θα προτείνουμε έναν σύμβουλο στην περιοχή σας, με τον οποίο μπορείτε στη συνέχεια να επικοινωνήσετε μέσω μιας ηλεκτρονικής φόρμας. Για αυτό χρειαζόμαστε το όνομά σας, τη διεύθυνση email και ένα μήνυμα. μπορείτε επίσης να μας δώσετε εθελοντικά τον αριθμό τηλεφώνου σας για να επικοινωνήσουμε μαζί σας. Αυτές οι πληροφορίες απαιτούνται για να μπορέσει ένας σύμβουλος να επικοινωνήσει μαζί σας. Με τη συγκατάθεσή σας, θα διαβιβάσουμε τα δεδομένα σας στον αντίστοιχο ανεξάρτητο σύμβουλο. Θα διαγράψουμε τα δεδομένα μόλις δεν είναι πλέον απαραίτητη η αποθήκευση ή εάν αντιταχθείτε στην επεξεργασία.

Νομική βάση: Άρθ. 6 (1) (α) GDPR (συναίνεση)

Επικοινωνία μαζί μας μέσω Messenger: Εκτός από τις επιλογές επικοινωνίας που αναφέρονται παραπάνω, έχετε τη δυνατότητα να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω του Facebook Messenger και του WhatsApp, εάν είστε συνδεδεμένοι στο Facebook ως χρήστης ιστότοπου. Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα που μας στέλνετε όταν στέλνετε το μήνυμά σας. 

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην πολιτική δεδομένων του Facebook στη διεύθυνση  https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0 .

Για συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με το WhatsApp, επισκεφθείτε  τη διεύθυνση https://www.whatsapp.com/privacy

Νομική βάση: Νομική βάση: Άρθ. 6 (1) (στ) GDPR (νόμιμο συμφέρον)

3. Διαχείριση ενδιαφερόμενων προς συνεργασία
 

Γενικά: Εάν μας στείλετε τα έγγραφα της αίτησής σας, θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά δεδομένα που περιέχονται σε αυτά για σκοπούς επιλογής προσωπικού και πλήρωσης της θέσης. 

Νομική βάση: Άρθ. 6 (1) (β) GDPR (έναρξη σύμβασης και εκτέλεση)

Διαγραφή : Σε περίπτωση απόρριψης, θα διαγράψουμε τα έγγραφά σας 7 μήνες μετά την αποστολή της απόρριψης σε εσάς.

Διατήρηση των στοιχείων σας στο αρχείο : Εάν επιθυμούμε να σας κρατήσουμε αρχείο για επικοινωνία αργότερα, θα επικοινωνήσουμε μαζί σας με ξεχωριστό αίτημα για τη συγκατάθεσή σας. Εάν μας δώσετε ρητά αυτή τη συγκατάθεση, θα αποθηκεύσουμε τα έγγραφα της αίτησής σας. Εάν δεν έχουμε άλλη ευκαιρία να καλύψουμε μια θέση εντός ενός έτους, θα διαγράψουμε όλα τα δεδομένα της αίτησής σας.

Νομική βάση: Άρθ. 6 (1) (α) GDPR (συναίνεση) 

Πλατφόρμες εφαρμογών: Χρησιμοποιούμε διάφορες διαδικτυακές πλατφόρμες εφαρμογών για την πρόσληψη υπαλλήλων για την εταιρεία μας. Τα άτομα που ενδιαφέρονται να εργαστούν για την εταιρεία μας έχουν τη δυνατότητα να υποβάλουν αίτηση απευθείας χρησιμοποιώντας μια φόρμα που παρέχεται από τον χειριστή της πλατφόρμας αιτούντων. Οι αιτούντες αποφασίζουν μόνοι τους ποια δεδομένα θα διαθέσουν όταν χρησιμοποιούν μια τέτοια διαδικτυακή πύλη. Τα προσωπικά δεδομένα που εισάγονται και τα έγγραφα που ανεβαίνουν θα προωθηθούν σε εμάς από τον χειριστή της πλατφόρμας εφαρμογής. Τόσο η πλατφόρμα εφαρμογής όσο και εμείς επεξεργαζόμαστε αυτά τα δεδομένα ως υπεύθυνος επεξεργασίας κατά την έννοια του GDPR. Λάβετε υπόψη τις πολιτικές απορρήτου των αντίστοιχων χειριστών των πλατφορμών εφαρμογών. 

Νομική βάση: Άρθ. 6 (1) (β) GDPR (έναρξη σύμβασης και εκτέλεση)

4. Συγγραφέας

Είμαστε νομικά υποχρεωμένοι να παρέχουμε τα ονόματα των δημιουργών δεδομένων εικόνας (φωτογραφίες ή βίντεο) κατόπιν αιτήματος σε κάθε δημοσίευση. Μόλις διακοπεί η χρήση αυτών των δεδομένων εικόνας, αυτά τα προσωπικά δεδομένα θα διαγραφούν αυτόματα.

5. Παρουσία στα social media

Διαχειριζόμαστε σελίδες μέσων κοινωνικής δικτύωσης στο LinkedIn, το Facebook, το Instagram και ένα κανάλι YouTube. Όταν επισκέπτεστε την παρουσία μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή το κανάλι μας στο YouTube, τα προσωπικά δεδομένα, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης IP , υποβάλλονται σε επεξεργασία από τον αντίστοιχο πάροχο και χρησιμοποιούνται cookies για τη συλλογή των δεδομένων. Μπορείτε να μάθετε ποιες ακριβώς πληροφορίες μεταδίδονται στην πολιτική απορρήτου της αντίστοιχης υπηρεσίας. Εκεί θα βρείτε επίσης πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές επικοινωνίας και τρόπους περιορισμού της επεξεργασίας αυτών των δεδομένων. 
Θα θέλαμε επίσης να επισημάνουμε ότι χρησιμοποιείτε τις αντίστοιχες υπηρεσίες και τις λειτουργίες τους με δική σας ευθύνη. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τη χρήση διαδραστικών λειτουργιών (π.χ. κοινή χρήση, σχολιασμός ή αξιολόγηση). 
Οι πάροχοι των υπηρεσιών μέσων κοινωνικής δικτύωσης μας έχουν παράσχει αντίστοιχες συμφωνίες – στις περισσότερες περιπτώσεις πρόκειται για συμφωνίες κοινής ευθύνης για την επεξεργασία δεδομένων. Η χρήση των πλατφορμών μέσων κοινωνικής δικτύωσης βασίζεται στο νόμιμο επιχειρηματικό μας συμφέρον.
Εάν είμαστε υποχρεωμένοι να συμμορφωθούμε με τα δικαιώματα των θιγόμενων (δείτε το στοιχείο μενού  Σφάλμα! Δεν βρέθηκε πηγή αναφοράς. Δικαιώματα όσων επηρεάζονται), μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας ή με τον πάροχο της αντίστοιχης πλατφόρμας μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
Νομική βάση: Άρθ. 6 (1) (στ) GDPR (νόμιμο συμφέρον)

6. Επεξεργασία δεδομένων κατά την επίσκεψη στον ιστότοπό μας

6.1 Ενημερωτική χρήση του ιστότοπου

Όταν χρησιμοποιείτε τον ιστότοπο μόνο για ενημερωτικούς σκοπούς, συλλέγουμε μόνο τα προσωπικά δεδομένα που μεταδίδει το πρόγραμμα περιήγησής σας στον διακομιστή μας (αρχεία καταγραφής διακομιστή). Εάν επιθυμείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον ιστότοπό μας, συλλέγουμε τα δεδομένα που είναι τεχνικά απαραίτητα για να σας εμφανίσουμε τον ιστότοπό μας και να διασφαλίσουμε τη σταθερότητα και την ασφάλεια:
•    διεύθυνση IP
•    Ημερομηνία και ώρα υποβολής της αίτησης
•    Διαφορά ζώνης ώρας σε συντονισμένη παγκόσμια ώρα (UTC)
•    Περιεχόμενο του αιτήματος (συγκεκριμένη σελίδα)
•    Πρόσβαση στον κωδικό κατάστασης/HTTP
•    Ιστοσελίδα από την οποία προέρχεται το αίτημα
•    Πρόγραμμα περιήγησης
•    Το λειτουργικό σύστημα και η διεπαφή του
•    Γλώσσα και έκδοση του λογισμικού προγράμματος περιήγησης.
Αυτά τα δεδομένα δεν θα συγχωνευθούν με πηγές προσωπικών δεδομένων. Επιφυλασσόμαστε του δικαιώματος να ελέγξουμε στη συνέχεια αυτά τα δεδομένα εάν λάβουμε γνώση συγκεκριμένων αποδεικτικών στοιχείων παράνομης χρήσης και, σε περίπτωση κυβερνοεπίθεσης, να διαβιβάσουμε τα δεδομένα στις αρχές επιβολής του νόμου. Οποιαδήποτε περαιτέρω γνωστοποίηση σε τρίτους δεν θα λάβει χώρα.
Νομική βάση: Άρθ. 6 (1) (στ) GDPR (νόμιμο συμφέρον)

6.2 Cookies

Όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπό μας, τα cookies αποθηκεύονται στη συσκευή σας. Τα cookies είναι μικρά αρχεία κειμένου που εκχωρούνται στο πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε και αποθηκεύονται στον σκληρό σας δίσκο. Επιτρέπουν σε εμάς ή σε τρίτους να συλλέγουν ορισμένες πληροφορίες. Τα cookies δεν μπορούν να εκτελούν προγράμματα ή να μεταδώσουν ιούς στον υπολογιστή σας.
Οι πληροφορίες που περιέχονται στα cookies χρησιμοποιούνται, για παράδειγμα, για να καθοριστεί εάν είστε συνδεδεμένοι, ποια δεδομένα έχετε ήδη καταχωρίσει ή για να σας αναγνωρίσουν ως χρήστη όταν δημιουργηθεί σύνδεση μεταξύ του διακομιστή ιστού μας και του προγράμματος περιήγησής σας.
Διακρίνουμε μεταξύ τεχνικών cookies, που χρησιμεύουν αποκλειστικά για τη διασφάλιση της λειτουργίας ενός ιστότοπου, και cookies που απαιτούν συναίνεση, τα οποία ορίζονται από εμάς ή τρίτα μέρη για σκοπούς στατιστικής ανάλυσης, παρακολούθησης ή διαφήμισης/μάρκετινγκ.
Νομική βάση: Άρθ. 6 (1) (στ) GDPR (έννομο συμφέρον, για τεχνικά cookies), Άρθ. 6 (1) (α) GDPR (συγκατάθεση, για όλα τα άλλα cookies)

7. Επεξεργασία δεδομένων για υπηρεσίες Google

Χρησιμοποιούμε υπηρεσίες στον ιστότοπό μας που παρέχονται από την Google Ireland Limited ("Google"), μια εταιρεία που έχει εγγραφεί και λειτουργεί σύμφωνα με το ιρλανδικό δίκαιο με την έδρα της στο Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. 
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην πολιτική απορρήτου της Google στη  διεύθυνση https://policies.google.com/privacy?hl=gr
Η ενοποίηση της Google οδηγεί στην επαναφόρτωση πρόσθετων υπηρεσιών Google στον ιστότοπό μας, όπως το Google DoubleClick, το Google Photos και το Google Fonts.

7.1 Google Analytics

Χρησιμοποιούμε το Google Analytics στον ιστότοπό μας, ένα εργαλείο που μας βοηθά να κατανοήσουμε πώς χρησιμοποιείται ο ιστότοπός μας. Με το Google Analytics μπορούμε να δούμε πόσα άτομα επισκέπτονται τον ιστότοπό μας και πόσο καιρό παραμένουν.
Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί τη λειτουργία "Ενεργοποίηση ανωνυμοποίησης IP" (δηλαδή το Google Analytics έχει επεκταθεί με τον κωδικό "gat._anonymizeIp();" για να διασφαλίσει την ανώνυμη συλλογή διευθύνσεων IP (τη λεγόμενη κάλυψη IP)). Ως αποτέλεσμα, η διεύθυνση IP σας θα συντομευτεί από την Google στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή σε άλλα συμβαλλόμενα κράτη στη Συμφωνία για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο. Μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις η πλήρης διεύθυνση IP θα μεταδοθεί σε έναν διακομιστή Google στις ΗΠΑ και θα συντομευτεί εκεί.
Η Google χρησιμοποιεί τις πληροφορίες που συλλέγει για να αναλύσει τη χρήση του ιστότοπου από εσάς, να συντάξει αναφορές σχετικά με τη δραστηριότητα του ιστότοπου και να παρέχει άλλες υπηρεσίες που σχετίζονται με τη χρήση του ιστότοπου.
Η διεύθυνση IP σας, η οποία μεταδίδεται από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Google Analytics, δεν θα συγχωνευθεί με άλλα δεδομένα που διατηρεί η Google. Ωστόσο, η Google μπορεί να μεταβιβάσει αυτές τις πληροφορίες σε τρίτα μέρη εάν απαιτείται από το νόμο ή εάν τρίτα μέρη επεξεργάζονται αυτά τα δεδομένα για λογαριασμό της Google.
Μπορείτε να αποτρέψετε την αποθήκευση cookies στον υπολογιστή σας επιλέγοντας τις κατάλληλες ρυθμίσεις στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Σημειώστε, ωστόσο, ότι σε αυτήν την περίπτωση ενδέχεται να μην μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πλήρως όλες τις λειτουργίες του ιστότοπού μας.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους όρους χρήσης και την προστασία δεδομένων μπορείτε να βρείτε στη  διεύθυνση https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/gr/  ή στη  διεύθυνση https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en&ref_topic=2919631&sjid=7573777131431012531-EU.

Νομική βάση: Άρθ. 6 (1) (α) GDPR (συναίνεση)

7.2 Γραμματοσειρές Google

Χρησιμοποιούμε γραμματοσειρές Google στον ιστότοπό μας. Για να διασφαλίσετε μια συνεπή και ελκυστική εμφάνιση γραμματοσειρών και εικονιδίων, το πρόγραμμα περιήγησής σας φορτώνει τις απαιτούμενες γραμματοσειρές στην κρυφή μνήμη του προγράμματος περιήγησής σας. Για το σκοπό αυτό, είναι απαραίτητο το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε να επικοινωνεί με τους διακομιστές του Google Fonts, πράγμα που σημαίνει ότι η Google Fonts αντιλαμβάνεται ότι η πρόσβαση στον ιστότοπό μας έγινε μέσω της διεύθυνσης IP σας.
Μπορείτε να μάθετε ποια δεδομένα συλλέγει η Google και για ποιο σκοπό χρησιμοποιούνται αυτά τα δεδομένα στη  διεύθυνση https://policies.google.com/privacy?hl=gr.
Νομική βάση: Άρθ. 6 (1) (α) GDPR (συναίνεση)

7.3 Χάρτες Google

Χρησιμοποιούμε τους Χάρτες Google σε αυτόν τον ιστότοπο. Αυτό μας επιτρέπει να προβάλλουμε διαδραστικούς χάρτες απευθείας στον ιστότοπο και σας δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία χάρτη με άνεση. Όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπο, η Google λαμβάνει τις πληροφορίες ότι έχετε πρόσβαση στην αντίστοιχη υποσελίδα του ιστότοπού μας. Επιπλέον, θα διαβιβαστούν τα δεδομένα που έχουν ήδη αναφερθεί στην ενότητα «Πληροφοριακή χρήση του ιστότοπου». Αυτό συμβαίνει ανεξάρτητα από το αν η Google παρέχει έναν λογαριασμό χρήστη μέσω του οποίου είστε συνδεδεμένοι ή αν δεν υπάρχει λογαριασμός χρήστη. Εάν είστε συνδεδεμένοι στο Google, τα δεδομένα σας θα εκχωρηθούν απευθείας στον λογαριασμό σας. Εάν δεν θέλετε να συσχετιστείτε με το προφίλ σας Google, πρέπει να αποσυνδεθείτε πριν ενεργοποιήσετε το κουμπί. Η Google αποθηκεύει τα δεδομένα σας ως προφίλ χρηστών και τα χρησιμοποιεί για σκοπούς διαφήμισης, έρευνας αγοράς ή/και προσαρμογής του ιστότοπού της για να καλύψει τις ανάγκες σας. Μια τέτοια αξιολόγηση πραγματοποιείται ειδικότερα (ακόμη και για χρήστες που δεν είναι συνδεδεμένοι) για την παροχή διαφημίσεων βάσει αναγκών και για την ενημέρωση άλλων χρηστών του κοινωνικού δικτύου σχετικά με τις δραστηριότητές σας στον ιστότοπό μας. Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στη δημιουργία αυτών των προφίλ χρηστών. για να ασκήσετε αυτό το δικαίωμα πρέπει να επικοινωνήσετε με την Google.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον σκοπό και το εύρος της συλλογής και επεξεργασίας δεδομένων από τον πάροχο προσθηκών μπορείτε να βρείτε στην πολιτική απορρήτου του παρόχου. Εκεί θα βρείτε επίσης περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα και τις επιλογές ρυθμίσεων για την προστασία του απορρήτου σας:  https://policies.google.com/privacy?hl=gr .
Νομική βάση: Άρθ. 6 (1) (α) GDPR (συναίνεση)

7.4 Φωτογραφίες Google 

Για μια φιλική προς τον χρήστη εμπειρία, χρησιμοποιούμε την υπηρεσία αποθήκευσης Google Photos που βασίζεται σε σύννεφο. Όταν προβάλλετε εικόνες στον ιστότοπό μας, το πρόγραμμα περιήγησής σας δημιουργεί μια σύνδεση με τους διακομιστές της Google. Για το σκοπό αυτό, η διεύθυνση IP σας θα μεταδοθεί στην Google. Για να εμφανίζονται σωστά οι εικόνες, οι απαιτούμενες σελίδες φορτώνονται στην κρυφή μνήμη του προγράμματος περιήγησής σας. 
Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε τη διεύθυνση:  https://www.google.com/photos/ 
Νομική βάση: Άρθ. 6 (1) (α) GDPR (συναίνεση)

7.5 YouTube

Διαχειριζόμαστε ένα κανάλι YouTube και έχουμε ενσωματώσει βίντεο YouTube στον ιστότοπό μας, τα οποία είναι αποθηκευμένα στη  διεύθυνση www.YouTube.com . Η εταιρεία λειτουργίας του YouTube είναι η YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, 94066 California, USA. Το YouTube, LLC είναι θυγατρική της Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
Χρησιμοποιούμε βίντεο YouTube σε βελτιωμένη λειτουργία απορρήτου. Με αυτήν τη ρύθμιση, το YouTube δεν θα αποθηκεύει cookies όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπό μας. Η σύνδεση με διακομιστές YouTube δημιουργείται μόνο όταν ξεκινάτε την αναπαραγωγή των ενσωματωμένων βίντεο. Το YouTube χρησιμοποιεί cookies για τη συλλογή και τη στατιστική ανάλυση δεδομένων. Το YouTube ενημερώνεται για τις σελίδες που επισκέπτεστε. Εάν είστε συνδεδεμένοι στο YouTube, τα δεδομένα σας θα εκχωρηθούν απευθείας στον λογαριασμό σας. Το YouTube χρησιμοποιεί τα δεδομένα σας για σκοπούς διαφήμισης και έρευνας αγοράς. 
Με τη χρήση αυτής της υπηρεσίας, τα προσωπικά δεδομένα θα μεταφερθούν στις ΗΠΑ ή αυτό δεν μπορεί να αποκλειστεί.  Η Google έχει πιστοποιηθεί για τη μεταφορά προσωπικών δεδομένων στις ΗΠΑ σύμφωνα με την απόφαση επάρκειας. Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή καταλήγει στο συμπέρασμα ότι υπάρχει επαρκές επίπεδο προστασίας για δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που διαβιβάζονται από την ΕΕ σε εταιρεία στις ΗΠΑ που είναι πιστοποιημένη σύμφωνα με το Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ, και γι' αυτό η μεταφορά δεδομένων επιτρέπεται σύμφωνα με το άρθρο. 45 GDPR.
Η ενσωμάτωση του YouTube οδηγεί στην επαναφόρτωση των υπηρεσιών Google στον ιστότοπό μας, όπως το Google Doubleclick, τα Google API, το Google Video, οι Φωτογραφίες Google, το Google Static και οι Γραμματοσειρές Google. 
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προστασία δεδομένων στο "YouTube" μπορείτε να βρείτε στην πολιτική απορρήτου του παρόχου στη διεύθυνση:  https://policies.google.com/privacy?hl=gr 
Νομική βάση: Άρθ. 6 (1) (α) GDPR (συναίνεση)

8. Επεξεργασία δεδομένων κατά τη χρήση του LinkedIn

Ο ιστότοπός μας χρησιμοποιεί λειτουργίες του δικτύου κοινωνικών μέσων LinkedIn. Ο πάροχος είναι η LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Dublin.  
Κάθε φορά που επισκέπτεστε έναν από τους ιστότοπούς μας που περιέχει λειτουργίες του LinkedIn, δημιουργείται μια σύνδεση με διακομιστές LinkedIn. Το LinkedIn θα ενημερωθεί ότι επισκεφτήκατε τον ιστότοπό μας με τη διεύθυνση IP σας. Εάν κάνετε κλικ στα κουμπιά LinkedIn και είστε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό σας στο LinkedIn, το LinkedIn μπορεί να αναθέσει την επίσκεψή σας στον ιστότοπό μας σε εσάς και τον λογαριασμό χρήστη σας. Θα θέλαμε να επισημάνουμε ότι εμείς, ως πάροχος των σελίδων, δεν γνωρίζουμε το περιεχόμενο των μεταδιδόμενων δεδομένων ή τη χρήση τους από το LinkedIn. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην πολιτική απορρήτου του LinkedIn στη διεύθυνση:  https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy .  
Νομική βάση: Άρθ. 6 (1) (α) GDPR (συναίνεση) 

9. Επεξεργασία δεδομένων κατά τη χρήση της επικοινωνίας βίντεο Zoom

9.1 Σκοπός επεξεργασίας
 

Για τη διεξαγωγή διαδικτυακών συναντήσεων, χρησιμοποιούμε το εργαλείο επικοινωνίας «Ζουμ». Το Zoom διαχειρίζεται η Zoom Video Communications, Inc. Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, California, USA. 
Εάν θέλουμε να καταγράψουμε διαδικτυακές συναντήσεις, θα σας ενημερώσουμε με διαφάνεια εκ των προτέρων και, όπου χρειάζεται, θα ζητήσουμε τη συγκατάθεσή σας. Το γεγονός ότι πραγματοποιείται η εγγραφή θα εμφανίζεται επίσης στην εφαρμογή "Ζουμ".
Εάν είναι απαραίτητο για τους σκοπούς της καταγραφής των αποτελεσμάτων μιας διαδικτυακής συνάντησης, θα καταγράψουμε το περιεχόμενο της συνομιλίας. 
Εάν διεξάγουμε διαδικτυακά σεμινάρια, ενδέχεται επίσης να επεξεργαστούμε ερωτήσεις που υποβάλλονται από συμμετέχοντες σε διαδικτυακά σεμινάρια για σκοπούς καταγραφής και παρακολούθησης διαδικτυακών σεμιναρίων.
Εάν έχετε εγγραφεί ως χρήστης στο Zoom, οι αναφορές για διαδικτυακές συσκέψεις (μεταδεδομένα συσκέψεων, δεδομένα τηλεφωνικής κλήσης, ερωτήσεις και απαντήσεις σε διαδικτυακά σεμινάρια, λειτουργία δημοσκόπησης σε διαδικτυακά σεμινάρια) ενδέχεται να αποθηκευτούν από το Zoom για έως και ένα μήνα.

9.2 Υπεύθυνος
 

Το μέρος που είναι υπεύθυνο για την επεξεργασία δεδομένων που σχετίζεται άμεσα με τη διεξαγωγή «διαδικτυακών συναντήσεων» είναι η «OVB ΕΛΛΑΣ ΠΑΝΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΜΕΣΟΛΑΒΗΤΙΚΗ ΕΠΕ & ΣΙΑ ΕΕ».
Σημείωση: Εάν αποκτήσετε πρόσβαση στον ιστότοπο "Zoom", ο πάροχος του "Zoom" είναι υπεύθυνος για την επεξεργασία δεδομένων. Ωστόσο, η πρόσβαση στον ιστότοπο είναι απαραίτητη μόνο για τη χρήση του "Zoom" για τη λήψη του λογισμικού για τη χρήση του "Zoom".
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το "Zoom" εάν εισαγάγετε το αντίστοιχο αναγνωριστικό σύσκεψης και, εάν είναι απαραίτητο, άλλα δεδομένα πρόσβασης για τη σύσκεψη απευθείας στην εφαρμογή "Zoom".
Εάν δεν θέλετε ή δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Zoom, οι βασικές λειτουργίες μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν μέσω μιας έκδοσης προγράμματος περιήγησης, την οποία μπορείτε επίσης να βρείτε στον ιστότοπο Zoom.

9.3 Επεξεργασμένα δεδομένα

Όταν χρησιμοποιείτε το "Zoom", επεξεργάζονται διάφορα είδη δεδομένων. Η έκταση των δεδομένων εξαρτάται επίσης από τις πληροφορίες που παρέχετε πριν ή όταν συμμετέχετε σε μια διαδικτυακή συνάντηση.
Κατά τη χρήση αυτής της υπηρεσίας, οι συμμετέχοντες επεξεργάζονται τα ακόλουθα δεδομένα:
•    Δεδομένα χρήστη
o    Όνομα και Επώνυμο
o    Τηλέφωνο (προαιρετικό)
o    Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
o    Κωδικός πρόσβασης (εάν δεν χρησιμοποιείται απλή σύνδεση)
o    Φωτογραφία προφίλ (προαιρετικό)
o    Τμήμα (προαιρετικό)
•    Μεταδεδομένα σύσκεψης
o    Θέμα
o    Περιγραφή (προαιρετικό)
o    Διευθύνσεις IP των συμμετεχόντων
o    Πληροφορίες συσκευής/υλισμικού
•    Για ηχογραφήσεις (προαιρετικό)
o    Αρχείο MP4 όλων των εγγραφών βίντεο, ήχου και παρουσίασης
o    Αρχείο M4A όλων των ηχογραφήσεων
o    Αρχείο κειμένου της διαδικτυακής συνομιλίας συνάντησης.
•    Κατά την κλήση μέσω τηλεφώνου
o    Πληροφορίες για εισερχόμενους και εξερχόμενους αριθμούς τηλεφώνου
o    Όνομα χώρας
o    Ώρα έναρξης και λήξης
o    περαιτέρω δεδομένα σύνδεσης, όπως η διεύθυνση IP της συσκευής
•    Δεδομένα κειμένου, ήχου και βίντεο (προαιρετικά)
Για να συμμετάσχετε σε μια διαδικτυακή σύσκεψη ή να εισέλθετε στην "αίθουσα συσκέψεων", πρέπει τουλάχιστον να δώσετε το όνομά σας.

9.4 Εγγραφές 

Εάν θέλουμε να καταγράψουμε διαδικτυακές συναντήσεις, θα σας ενημερώσουμε με διαφάνεια εκ των προτέρων και θα ζητήσουμε τη συγκατάθεσή σας. Θα κάνουμε αυτή την ηχογράφηση διαθέσιμη μέσω συνδέσμου σε μια επιλεγμένη ομάδα συμμετεχόντων, εξαιρουμένων των διαβουλεύσεων. Θα ενημερωθείτε για αυτό πριν από την ηχογράφηση.

9.5 Νομική βάση για την επεξεργασία δεδομένων
 

Η νομική βάση για την επεξεργασία δεδομένων είναι το άρθρο. 6 (1) (α) GDPR (συναίνεση) 
Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία δεδομένων ανά πάσα στιγμή. Εάν ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, δεν θα μπορούμε πλέον να επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας για τους σκοπούς που αναφέρονται παραπάνω.
Στείλτε τις ερωτήσεις και τις ανησυχίες σας μέσω email στη διεύθυνση dpo@ovb.gr ή επικοινωνήστε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που παρέχονται.

9.6 Παραλήπτες / Αποκάλυψη δεδομένων
 

Τα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία σε σχέση με τη συμμετοχή σε «διαδικτυακές συναντήσεις» γενικά δεν θα διαβιβάζονται σε τρίτους εκτός εάν προορίζονται ειδικά για αποκάλυψη. 
Άλλοι παραλήπτες: Ο πάροχος "Zoom" λαμβάνει απαραιτήτως γνώση των προαναφερθέντων δεδομένων, εφόσον αυτό προβλέπεται στη συμφωνία επεξεργασίας παραγγελιών μας με το "Zoom".
Περισσότερες πληροφορίες προστασίας δεδομένων από την Zoom Inc. μπορείτε να βρείτε στη διεύθυνση: 
https://www.zoom.com/en/trust/privacy/privacy-statement/ 
https://www.zoom.com/en/trust/gdpr/ 
Νομική βάση: Άρθ. 6 (1) (α) GDPR (συναίνεση)

10. Τα δικαιώματά σας

Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα:
•    Δικαίωμα ενημέρωσης, διόρθωσης και διαγραφής
•    Δικαίωμα περιορισμού επεξεργασίας
•    Δικαίωμα αντίρρησης στην επεξεργασία
•    Δικαίωμα φορητότητας δεδομένων
•    Δικαίωμα προσφυγής στην Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων
Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 11523 Αθήνα
Τηλ.: 210 6475600, E-mail: contact@dpa.gr

Εάν πιστεύετε ότι έχουμε παραβιάσει την ελληνική ή ευρωπαϊκή νομοθεσία για την προστασία δεδομένων κατά την επεξεργασία των δεδομένων σας και ως εκ τούτου παραβιάσαμε τα δικαιώματά σας, επικοινωνήστε μαζί μας ώστε να μπορέσουμε να διευκρινίσουμε τυχόν απορίες σας.
Στείλτε τις ερωτήσεις και τις ανησυχίες σας μέσω email στο dpo@ovb.gr ή επικοινωνήστε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που παρέχονται.

11. Αλλαγές στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου

Διατηρούμε το δικαίωμα να κάνουμε προσαρμογές στην πολιτική απορρήτου μας από καιρό σε καιρό. Θα δημοσιεύσουμε οποιεσδήποτε αλλαγές σε αυτήν την πολιτική απορρήτου σε αυτήν τη σελίδα. Ανατρέξτε στην τρέχουσα έκδοση της πολιτικής απορρήτου μας σχετικά με αυτό.

12. Αποποίηση ευθύνης

«OVB ΕΛΛΑΣ ΠΑΝΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΜΕΣΟΛΑΒΗΤΙΚΗ ΕΠΕ & ΣΙΑ ΕΕ» δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για το περιεχόμενο ιστοτόπων τρίτων στους οποίους παρέχονται σύνδεσμοι. Οι χειριστές των συνδεδεμένων σελίδων είναι αποκλειστικά υπεύθυνοι για το περιεχόμενό τους.